对外合作办公室日常办公管理条例

为了确保对外合作办公室日常工作的顺利进行，促进室务公开，提高工作效率，使对外合作办公室日常办公管理科学化、规范化、制度化，特制定本条例。

第一条  主任负责全面工作，各岗位工作人员根据分工履行相应职责。

第二条  每一周召开一次室务会，研究、讨论和交流本部门相关重要工作，如遇重要事项则应根据情况召开相关会议，保证三重一大决策的民主性，对于重大议题应首先充分征集意见；对于涉及到职工福利、发展等重大事项应邀请相关教工代表参加会议。

第三条  部门内办公设备、耗材及其它办公用品的采购执行有关政府采购规定。

第四条  因公务需要用车，需提前提出申请，联系车队使用公车。因公务紧急或不能及时申请公车的，应本着节约开支的原则，优先选择公共交通工具。

第五条  工作人员加班应严格按照国家和学校的有关规定发放加班费。

第六条  公务用餐按照学校的有关规定执行，相关人员需要签字确认。

第七条  严格按照学校的财务制度进行经费管理，经费收支要有详细记录。办理经费预借时，必须履行相关手续；办理报销时，必须由经办人员在相关票据上签字确认、主任审核批准后方可报销。

第八条  鼓励工作人员加强理论学习，提高管理水平，对于进修、调研、发表论文以及出版著作给予一定资助。

第九条  工作人员应及时整理与各自工作相关的文件和档案，并交给本机构档案管理人员存档、保管。

第十条  对外合作办公室公章由专人统一管理，依据学校有关规定使用。

第十一条  工作人员都必须做好日常的防盗、防火等安全防护工作。

第十二条  本条例自制定之日起施行。

北京物资学院对外合作办公室

2020年5月6日